AdminDAP
AdminDAP is een aanvullend administratiepakket voor dierenartsenpraktijken met een Windows NT netwerk. De belangrijkste onderdelen zijn:
Agenda
Een agendakolom per persoon, met ochtend en middag verdeling, snel werkend en overzichtelijk. Belangrijke kenmerken van deze agenda zijn:
- duidelijke datum navigatie
- weergave diensten voor telefoon, spoedgevallen, spreekuren en avonddiensten
- taakverdeling per persoon per dagdeel
- weergave per groep: aanwezig, landbouwhuisdieren, gezelschapsdieren of iedereen
- per afspraak kan worden weergegeven wie de afspraak heeft gemaakt, of later heeft gewijzigd
- markering van elke afspraak naar consult, visite, chirurgie, röntgen, etc.
- markering van elke afspraak wanneer deze is uitgevoerd
- afdrukken voor selectie van personen
Apotheekbeheer
Veel dierenartsenpraktijken werken nog niet met een electronisch voorraad en bestel systeem. AdminDAP biedt de mogelijkheid om het opstellen van de lijst met bestellingen te vereenvoudigen.
- maandelijkse import van de Veterinaire Producten Diskette (VPD)
- alle VPK gegevens bij de hand
- vrije invoer van artikelen
- invoer op deel van artikelnaam of VPKnummer
- vrije keuze van leveranciers
- besteladvies op basis van bestelhistorie
- houdt rekening met renteverlies en staffels
- houdt rekening met verzendkosten
- archivering van bestellingen
- controle van bestellingen op
- nieuw bestelde artikelen
- vaak kleine aantallen
- niet volgens staffel
- niet volgens instelling
- overzichten van
- geregistreerde artikelen
- humane artikelen
- bestrijdingsmiddelen
- omzet per leverancier
- omzet per producent
- kortingen en afspraken
In het programma kan worden aangegeven hoeveel van welk artikel bij welke firma moet worden besteld. Bij de invoer worden alle gegevens van de VPK getoond, maar kan ook per artikel een ander bestelnummer van een andere firma worden aangegeven. Ook afspraken met de leverancier kunnen per artikel en per firma worden vastgelegd. Tevens wordt het bedrag van de bestelling, en het totaal te bestellen bedrag bij de betreffende firma aangegeven.
Per artikel wordt de omzet per tijdseenheid bijgehouden. Op basis hiervan, en op basis van renteverliezen en staffelvoordelen wordt van elk artikel bij elke bestelling opnieuw een actueel besteladvies gegeven. Ervaring heeft geleerd dat hiermee de apotheekvoorraad beter op peil kan worden gehouden, terwijl er tevens minder artikelen verlopen en weggegooid moeten worden.
Per firma kan de bestelling telefonisch of per fax worden doorgegeven, waarbij klantnummer en telefoon- of faxnummer worden vermeld. Tijdens het telefonisch bestellen kan worden aangegeven of de bestelling wordt uitgevoerd, in nota wordt gehouden, of dat het product uit de handel is. Na ontvangst van de bestelling kan worden aangegeven dat de bestelling is ontvangen, en wordt deze daarmee in het archief geplaatst.
Diergezondheid
- verwerking van GD uitslagen en archivering per veehouder
- attentielijsten voor herhalingsbehandelingen
bijvoorbeeld van longwormvaccinatie, pinkengriepvaccinatie, ziekte van Aujeszky vaccinatie, etc. Hierbij kunnen aantallen behandelde dieren worden aangegeven. Tevens kan op basis van deze gegevens worden berekend voor hoeveel dieren in een bepaalde periode moet worden besteld.
- diergezondheidstatus rundveebedrijven
- keuringsrapporten voor paarden
- zelf aan te leggen kennisbank, zoeken op trefwoorden
Kwaliteit en certificering
- attendering van controlepunten in het kader van ISO certificering
van ieder zelf aangegeven controlepunt zal na ingestelde tijd een herinnering in de agenda worden vermeld, die in de agenda ook kan worden afgevinkt.
- bijhouden van studiepunten van nascholingen
Financiële kengetallen
- op basis van import van factuurregels uit VIVA
- analyse van omzet, winst, marge per client, rekeningtype, omzetgroep
- kengetallen voor Nucleus, contacturen
- factuuranalyse per veehouder
verdeling naar preventief en curatief, en verdeling naar omzetgroep. Kosten van medicijnen, kosten van behandelingen. Kosten per aanwezig rund, per melkkoe en per kg melk. Automatische beoordeling in welke omzetgroepen de kosten worden gemaakt. Vergelijking met andere veehouders op basis van omzet of aantal melkkoeien.
- verdelingen preventief en curatief van alle veehouders
Ervaring
In de , waar ik zelf werkzaam ben, wordt reeds enkele jaren met tevredenheid met AdminDAP gewerkt. Vooral het gemak waarmee overal in het gebouw met het programma kan worden gewerkt, en het verlies van een 'papier-rompslomp' worden tot de grote voordelen gerekend.